Kirana Permata Sari

Perkenalkan dirimu dan latar belakangmu 

Perkenalkan namaku Kirana Permata Sari dan bisa dipanggil Kirana. Aku merupakan lulusan teknik industri dari Universitas Pancasila tahun 2021. Kesibukanku saat ini adalah mengikuti program Management Trainee DCOE di Adira Finance dan sedang menjalani semester 2 serta On Job Training di divisi Digital Credit Operations. 

Management Trainee di Adira Finance yang aku jalani saat ini cukup berbeda dengan program MT lainnya. Karena, program MT yang aku jalani di Adira Finance ini hanya dikhususkan untuk satu divisi, yaitu divisi DCOE atau Digital Center of Excellent. Divisi DCOE di Adira Finance memiliki fungsi untuk merencanakan serta mengelola sales dari channel-channel digital. Misalnya, sales yang dilakukan melalui aplikasi, website atau pintu-pintu partneship akan masuk ke tanggung jawab divisi ini.

Bagaimana proses seleksi yang untuk posisi Management Trainee DCOE di Adira Finance

Berawal dari postingan HR yang membagikan lowongan Management Trainee internal di Adira Finance, aku mengirimkan CV dan dokumen pendukung lainnya ke email HR tersebut. Selanjutnya, aku mendapatkan undangan untuk mengikuti tahapan seleksi kedua, yaitu psikotes. Ada 2 tahapan psikotes yang aku jalani saat itu, yaitu psikotes dan kuisioner preferensi kerja.

Tahapan ketiga adalah FGD atau focus group discussion. Selama FGD, kita dibagi dalam kelompok dan dibagikan study case untuk tiap kelompoknya. Setelah study case dibagikan, kita diberi waktu untuk berdiskusi dan menentukan solusi atas case yang diberikan. Case yang diberikan kepada kelompokku saat itu adalah tentang proyek desa wisata dengan cakupan dana tertentu yang dapat digunakan untuk pembuatan proyek desa wisata dan berbagai masalah yang desa itu alami. Selain menentukan proyek sesuai dana yang diberikan dan solusi atas permasalahan desa yang ada, kita pun diminta untuk mempresentasikan hasil diskusi tersebut. Melalui tahap ini, kita diminta untuk bisa menyampaikan ide dengan baik, mendengarkan pendapat kelompok lain dengan baik, dan merespon pendapat dari kelompok lain maupun anggota internal kelompok. 

Tahapan keempat adalah interview. Interview dilakukan langsung dengan 3 orang sekaligus, yaitu HR, pihak Corporate University, dan user.

Tahapan kelima adalah medical check-up sebagai tahapan seleksi terakhir. Setelah MCU, aku masuk ke tahapan onboarding yang dilakukan secara daring melalui aplikasi yang telah disediakan. 

Bagaimana pengalamanmu ketika bekerja sebagai Management Trainee DCOE di Adira Finance

Selama semester pertama, aku sempat observasi ke beberapa cabang Adira Finance. Ketika observasi itu, aku belajar tentang marketing sampai recovery kerugian.

Ketika memasuki semester 2, aku ditempatkan di strategic atau Head Office Adira Finance, tepatnya di Divisi DCOE. Selama di Head Office, hasil dari observasiku di kantor-kantor cabang menjadi faktor pertimbangan ketika aku akan merencanakan sebuah proyek. Misalnya ketika aku melihat permasalahan dan hambatan yang aku temukan di kantor cabang, aku pun bisa menghindari permasalahan yang sudah aku temukan itu dan tidak menerapkannya di proyek yang akan aku kerjakan.

Adakah training yang didapatkan selama menjadi Management Trainee DCOE di Adira Finance

Adira Finance memberikan beberapa pelatihan, misalnya pelatihan Agile Scrum yang memang dibutuhkan untuk keperluan bekerja di divisi DCOE. Kemudian, kita juga diberikan pelatihan critical thinking, digital mindset, dan leadership. Selain itu, Adira Finance juga memberikan kita akses gratis untuk kursus di Udemy. Jadi, kita bisa self-learning beberapa kursus secara gratis. 

Apa saja tugas utamamu sebagai Management Trainee DCOE di Adira Finance

Di Semester 2 ini aku diberikan tanggung jawab untuk shadowing manager. Shadowing Manager di sini maksudnya adalah kita dituntut untuk mengikuti rutinitas manager dari meeting hingga pengerjaan proyeknya. Aku juga diberikan tanggung jawab untuk membuat dua proyek. Kedua proyek tersebut aku kerjakan secara end to end. Di proyek pertama, aku menyusun rencana proyek itu dengan mempertimbangkan flow-nya dan mengatur surat-surat izinnya. Di proyek kedua, aku merancang proyek tersebut dari melakukan pitch deck-nya hingga presentasi ke pihak deputi.

Menurutmu, apa saja hal yang kamu sukai sebagai Management Trainee DCOE di Adira Finance

Pertama, posisiku sebagai Management Trainee di Adira Finance menjadi langkah akselerasiku di dunia karir.

Kedua, program ini memang dilaksanakan secara berkelompok jadi aku pun tidak merasa sendiri ataupun kebingungan ketika menjalani program ini.

Ketiga, program Management Trainee itu menurutku memang seru. Sistemnya pun menurutku asik, karena kita bekerja tapi sambil belajar.

Menurutmu, apa saja tantangan yang kamu hadapi selama menjadi Management Trainee DCOE di Adira Finance

Tantangan yang aku rasakan selama program MT itu adanya rivalitas. Karena meskipun kita belajar bareng-bareng, tapi kita pun tetap menjadi rival dan pesaing untuk mendapatkan posisi yang ada. Misalnya saja ketika aku merencanakan proyek, aku perlu memikirikan tentang hal-hal lain yang bisa menjadi poin plus dan bisa menjadi nilai lebih dibanding proyek teman-temanku sesama MT di sini. 

Jadi, memang rivalitas menjadi tantanganku selama program MT. Meskipun, rivalitas tersebut juga menjadi pacuanku untuk tetap produktif dan tetap bertahan di semester 2 ini.

Benefit yang didapatkan sebagai Management Trainee DCOE di Adira Finance

Benefit yang aku dapatkan selama mengikuti program Management Trainee di Adira Finance, diantaranya aku mendapatkan THP atau Take Home Pay yang sudah mencakup gaji secara keseluruhan. Aku juga dapat laptop baru sebagai inventaris keperluan pekerjaanku. Aku juga sudah mendapatkan THR, walaupun memang masih dihitung dari tanggal masuk dan belum satu THR penuh. Selain itu, benefit yang aku dapatkan adalah asuransi kesehatan Medicillin untuk keperluan operasi dan dokter umum, Asuransi jiwa, fasilitas ganti kacamata, dan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan.

Bagaimana jenjang karir sebagai Management Trainee DCOE di Adira Finance

Ketika aku dinyatakan lulus di masa program 2 tahun ini, aku tidak langsung ditetapkan menjadi manager, melainkan menjadi section head. Section head sendiri adalah posisi yang berada di atas staf, namun tidak memiliki bawahan. Jadi, section head itu memiliki tanggung jawab yang lebih dan bekerja secara individu dan tidak memiliki tim. 

Selain menjadi section head, sebenarnya tidak menutup kemungkinan untuk kita akan dijadikan sebagai asisten manager atau bahkan manager.

Saran untuk para fresh-graduate/mahasiswa yang ingin apply sebagai Management Trainee DCOE di Adira Finance

Sebagai seorang MT hunter sendiri, aku sarankan ke teman-teman untuk meyakinkan diri kalian terlebih dulu, apakah memang sudah yakin ingin menjalani karir sebagai seorang Management Trainee. 

Kemudian, kalian tentukan tipe perusahaan apa yang kalian minati. Apakah kalian lebih berminat untuk menjadi MT di perusahaan FMCG atau corporate? Hal ini perlu kalian tentukan, karena dua tipe perusahaan ini pastinya memiliki perbedaan dalam masa training, kota atau kantor penempatan dan tentunya kontrak kerja. 

Terakhir, kalian perlu untuk meriset terlebih dahulu orang-orang yang berada di posisi MT melalui LinkedIn. Kalian bisa riset terkait lama waktu programnya hingga mereka menjadi leader.